Responsable de la vie scolaire (CDD 4 mois)

• Organisation du service de la scolarité :
  • Encadrer, organiser et suivre du travail des agents.es
  • Élaborer des procédures et outils nécessaires au fonctionnement du service

• Administration de la scolarité des élèves :
  • Organiser les réinscriptions, inscriptions, facturations, disponibilités et réintégrations
  • Piloter la commission scolarité et la régulation des contentieux, en lien avec l’équipe pédagogique et les familles
  • Elaborer et mettre en œuvre l’ensemble des formalités administratives rattachées (courriers, autorisations parentales, certificats médicaux de non-contre-indication, droit à l’image, CNIL…)

• Organisation les examens et jurys :
  • Organiser des examens en lien avec le corps enseignant
  • Assurer la gestion administrative de l’évaluation (convocations, embauches des jurés, défraiements, certifications, etc.)

• Suivi et analyse des cursus scolaires :
  • Concevoir et faire évoluer les outils de suivi des effectifs selon les dispositifs pédagogiques
  • Assurer le suivi général et réglementaire des cursus de formation
  • Référencer, mettre à jour et organiser les données pour le site internet de l’ENMDAD (réglementation pédagogique, échéances scolaires)
  • Produire des statistiques et des rapports de synthèse (tableaux de bord, prospective)

• Dossiers de bourses et conventions pédagogiques :
  • Instruire les dossiers de bourses en lien avec la DRAC
  • Elaborer les conventions de partenariat pédagogique

• Suivi ressources humaines des personnels enseignants (en renfort de la mission RH du RAF) :
  • Suivre les emplois du temps des enseignants et les déclarations d’heures
  • Assurer un suivi de proximité des demandes : vérification des cumuls d’activités, des absences et remplacements, instruction des besoins d’embauche des non-titulaires, suivi du tableau des effectifs, relai d’information, prospective, etc.
  • Participer au suivi des formations (intégration/professionnalisation, premier niveau de synthèse des demandes de formation)

• Veille réglementaire et expertise juridique :
  • Assurer une veille et une expertise sur la réglementation de l’enseignement artistique spécialisé (charte, circulaires et schémas d’orientation pédagogique du ministère de la Culture, statut étudiant)
  • Assurer une veille et une expertise sur la réglementation générale (fonction publique territoriale, fiscalité, Sécurité Sociale étudiante, droit à l’image/CNIL

• Connaissances
  • Connaissance approfondie des outils informatiques
  • Connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement artistique
  • Connaissance des aspects réglementaires liés à l’enseignement artistique spécialisé, des outils et de la législation des ressources humaines

• Savoir-faire
  • Capacité d’organisation et d’encadrement
  • Conception d’outils de suivi
  • Gestion d’un grand nombre d’interlocuteurs

• Savoir être
  • Capacité d’adaptation et de réactivité
  • Aptitude aux relations humaines, à la médiation et à la gestion conflit

Prise de poste à compter du 26/08/2024

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le président, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, avant le 2 juin 2024.